招聘成本控制方案
一、目的
为有效控制人力资源招聘成本,合理划分招聘成本,提高招聘效率,保证招聘效果,特制定本方案。
二、适用范围
本方案适用于本公司的招聘成本控制工作。
三、招聘成本构成
本公司招聘成本一般由广告费、中介机构服务费等构成,具体如下。
招聘成本构成分析
类 别 |
含 义 |
广告费 |
用于发布网络、专业杂志、报纸招聘广告的媒体广告费用 |
中介机构服务费 |
用于支付猎头公司、普通人才服务机构的招聘服务费用 |
会务(场租)费 |
用于支付人才招聘会公司招聘展台的费用 |
资料费 |
用于支付招聘材料的印刷、制作、采购的费用 |
推荐费 |
用于支付人才推荐者的佣金的费用 |
公关费 |
用于支付招聘活动发生的公关费用 |
相关费用 |
用于支付招聘活动发生的差旅、餐饮、食宿的费用 |
其它 |
和招聘相关的其它费用 |
四、事先控制——人员招聘审核权限
(一)作用
1.有效识别人员空缺
确保所招聘职位是必需的,且无法替代,其职责不能通过工作分配、现有人员加班、临时借调或外包的形式解决。
2.严控编制
逐级审批,有利于从公司整体组织架构角度合理配置人员,避免出现冗员,增加成本。
3.责任承担
当招聘工作出现重大失误或招聘费用严重超支,向审批人员问责。
(二)相关界定
1.提出招聘需求
2.审核权
审核权是指相关人员对员工招聘工作审查,并做出决定的权力,该权力包括推荐给下一个审核者或者核准者进行决策并提供建议,还包括否决招聘员工,审核者行使否决权后,招聘程序自动中止。
3.核准权
核准权是指相关人员根据审核者提供的建议,最终决定员工招聘是否执行,如果同意则立刻执行,如果否决不执行。
4.报备
报备是指员工招聘完成之后,相关人员定期得到招聘统计信息的权力。
(三)人员招聘审核权限
人员招聘的审核权限具体规定如下。
招聘审核权限表
审核事项 |
审批分类 |
主管 |
部门经理 |
分管副总 |
人力资源部 |
总裁 |
||
需 求 确 认 |
编制内 |
一般职员/操作人员 |
√ |
√Δ |
〇 |
□ |
||
一般管理/技术/ 业务人员 |
√ |
√Δ |
Δ |
□ |
||||
部门经理以上 |
√ |
□ |
||||||
编制外 |
一般职员及辅助 后勤人员 |
√ |
Δ |
□ |
〇 |
|||
一般管理/技术/业务人员、部门经理级以上 |
√ |
Δ |
Δ |
□ |
备注:“√”提出 “Δ”审核 “□”核准 “〇”报备
五、事中控制——招聘渠道优化选择
(一)招聘渠道类型
企业招聘人员可选择的招聘渠道如下。
招聘渠道类型比较分析表
招聘渠道 |
收费情况 |
招聘特点 |
招聘效果 |
内部招聘 |
免费 |
◆ 对能力强的员工起到激励作用 ◆ 避免优秀员工被竞争对手挖走 |
◆ 信息随时发布,针对性强,质量有保证,选择余地小 |
员工推荐 |
500~1 000元 (用于奖励) |
◆ 针对性强,效率较高 |
◆ 费用低,质量有保证,但是存在管理隐患 |
网上招聘 |
2 000~100 000元 |
◆ 覆盖面广,无地域限制,形象宣传,针对性强,宣传沟通方便 |
◆ 费用低,不断使用,可选择余地大 |
校园招聘 |
免费或少许 |
◆ 形象宣传,直接面对 |
◆ 后期培训费用较高 |
报纸广告 |
12×8 6000元/次 |
◆ 固定阅读,媒介覆盖影响力大,但不长久 |
◆ 需花费较大精力筛选,效果一般,对于招聘较高职位不便 |
招聘会 |
1 000~4 500 元/摊位 |
◆ 直接面对,效率较高 |
◆ 时效性强,质量难以保证,持续时间短 |
猎头公司 |
15 000~100 000元 |
◆ 针对性强,质量高,效率高 |
◆ 质量保证,费用高 |
(二)选择渠道说明
1.内部招聘——第一选择
通过内部招聘,一方面确保公司内部业务和文化的匹配,另一方面也是公司为员工的职涯发展提供的机会。此种方式费用低,质量有保证,大部分职位可先通过发布内部信息的方式进行招聘。
2.员工推荐
这种方法在寻找很难招到的人才时,如招聘高科技或信息专业人才时特别有效,可节省大量费用。
3.网上招聘
目前使用的是××网站,按年收费,费用较低,可以发布任何数量的广告,因此可以一般职位招聘需求的首选方式,但对高级职位招聘效果不理想。
4.报纸广告
招聘渠道中,目前公司所在地区××报纸效果较好,目前处于垄断地位。特别适用于各类中高级人才职位;但费用较高。
5.校园招聘
校园招聘适用于有长期人才培养计划、相同需求较多职位。
6.猎头
仅限于招聘部门经理及以上级别职位使用。
7.按职位不同,选择最佳招聘渠道